Unsere Leistungen

Müheloses Studentenwohnheim-Management mit der All-in-One-Cloud-Lösung von Dormy. Bei der digitalen Organisation von Buchungen, Verträgen, Zahlungen und Kommunikation unterstützt Dormy Wohnheimverwaltungen – sicher, skalierbar und DSGVO-konform. Fordern Sie jetzt Ihre Demo an und erleben Sie, wie nahtloses Wohnheimmanagement mit Dormy funktioniert!

  • Erster Anwendungsstart
  • Benutzerauthentifizierung
  • Hauptmenügestaltung
  • Benutzerprofilanpassung
  • Navigationstipps
  • Rollenbasierter Funktionszugriff
  • Datenexportfunktionen
  • Online-Anwendungsverwaltung
  • SEPA-Zahlungsintegration
  • Benutzerzugriffsebenen
  • Interaktives Dashboard
  • Mehrsprachige Unterstützung
  • Benachrichtigungssystem
  • Datensicherheitsmaßnahmen
  • Suchfunktion
  • Berichterstellung
  • Benutzerunterstützung
  • Dokumentenverwaltung
  • Systemaktualisierungen und -wartung
  • Cashdeks-Funktionen
  • Kontoauszugsimport
  • Erster Anwendungsstart
  • Benutzerauthentifizierung
  • Hauptmenügestaltung
  • Benutzerprofilanpassung
  • Navigationstipps
  • Rollenbasierter Funktionszugriff
  • Datenexportfunktionen
  • Online-Anwendungsverwaltung
  • SEPA-Zahlungsintegration
  • Benutzerzugriffsebenen
  • Interaktives Dashboard
  • Mehrsprachige Unterstützung
  • Benachrichtigungssystem
  • Datensicherheitsmaßnahmen
  • Suchfunktion
  • Berichterstellung
  • Benutzerunterstützung
  • Dokumentenverwaltung
  • Systemaktualisierungen und -wartung
  • Cashdeks-Funktionen
  • Kontoauszugsimport

Dormy-Lösung

Dormy bietet flexible Konfigurationsmöglichkeiten, die exakt auf die Anforderungen moderner Studentenheimverwaltungen zugeschnitten sind. Administratoren können Prozesse, Kommunikationsabläufe und Einstellungen individuell anpassen – für eine effiziente, sichere und DSGVO-konforme Verwaltung.

Hinweis: Dormy ist eine Softwarelösung für Wohnheime. Studierende melden sich oder verwalten ihre Zimmer über die Dormy-Portale ihrer jeweiligen Heime, nicht über die Dormy-Website.

Automatisierte E-Mail-Kommunikation zwischen Backoffice und Studierenden

Versenden Sie E-Mails automatisch oder manuell über anpassbare Vorlagen. Benachrichtigen Sie Studierende über SEPA-Mandate, Zahlungsaufforderungen, Vertragsänderungen sowie Ein- und Auscheck-Updates – direkt über das integrierte Dormy-Nutzerportal.

Vertragsmanagement

Verwalten Sie Preislisten, Gebühren, Kautionen, Steuer­sätze und verschiedene Vertragsarten zentral in einem System. Dormy unterstützt Sie bei der Erstellung, Verlängerung und Stornierung von Verträgen – vollständig digital und automatisiert.

Online-Registrierungsverwaltung

Definieren Sie unterschiedliche Registrierungstypen mit eigenen Texten, Fristen und Sichtbarkeitsoptionen im Dormy-Adminbereich. Alle Informationen erscheinen automatisch im Dormy-Heimportal, wo Studierende ihre Daten verwalten und Anträge einreichen können.

Erstellen Sie Schritt für Schritt einen Erfolgsplan für jedes Wohnheim

Eine Plattform. Alle Wohnheimlösungen

Dormy bietet Ihnen alle Tools für Studentenwohnheime – Zimmerzuweisung, Instandhaltung, Zahlungen und mehr – auf einer benutzerfreundlichen Plattform. Verwalten und genießen Sie das Wohnheimleben mühelos an einem Ort.

Detailliertes Suchsystem

Voller Datenzugriff mit Suchvorlagen und Batch-Aktionen

Integriertes E-Payment

Voller Datenzugriff mit Suchvorlagen und Batch-Aktionen

Intelligente Reports & Analysen

Standardauswertungen und individuelle Analysen

Keine Installation

Zukunftssicher als Server- und Cloudversion verfügbar

Online Studentenportal

Verwaltung von Bewerbungen, Daten und Verträgen

Intuitiv Bedienbar

Einfache Masken und klar strukturierte Menüs

Tägliche Backoffice-Abläufe perfekt organisiert

Dormy unterstützt Sie bei allen täglichen Verwaltungsschritten – von Reservierungen über Belegungsmanagement bis zur Erfüllung von Zimmerwünschen. Perfekt abgestimmt auf die Bedürfnisse von Studentenheimen für einen reibungslosen Betrieb.

Reservierungen & Buchungen

Zentrale Verwaltung aller Zimmerreservierungen in Echtzeit.

Studentenbuchung

Einfache und schnelle Buchung von Studierenden in ihre gewünschten Zimmer.

Erfüllung der Zimmerwünsche

Optimale Zuordnung von Zimmerpräferenzen für maximale Zufriedenheit.

Belegungsverlauf

Historie aller Zimmerbelegungen zur lückenlosen Dokumentation und Nachverfolgung.

Intensive Nutzung "Stay"-Tab

Fokus auf den meistgenutzten Bereich für Aufenthalte, um tägliche Aufgaben effizient zu erledigen.

Zentralisiertes Operations-Management

Dedizierte Verwaltung aller Abläufe rund um Studentenaufenthalte, Buchungen und Zimmerzuteilung.

Cloud-Lösung leicht gemacht

Beim Einrichten einer Cloud-Anwendung konfigurieren Sie Infrastruktur, stellen die Anwendung bereit und sichern Skalierbarkeit und Sicherheit durch virtuelle Maschinen, Datenbanken und Netzwerke. Eine gut konfigurierte Umgebung ist entscheidend für Leistung, Sicherheit und Kundenzufriedenheit.

Automatische Updates

Dormy aktualisiert sich selbstständig – immer sicher und auf dem neuesten Stand.

Erhöhte Sicherheit

Ihre Daten sind mit modernster Technologie jederzeit optimal geschützt.

Daten-Sicherung

Verlorene Daten? Schnelle Wiederherstellung und automatische Backups garantieren Sicherheit.

Technischer Support

Kompetente Hilfe rund um die Uhr für störungsfreien Betrieb und schnelle Lösungen.

Erreichbarkeit und Mobilität

Immer erreichbar, vollständig mobil – mit der Cloud von Dormy bleiben Sie überall verbunden.

Reduzierter IT-Aufwand

Senken Sie die Kosten mit der Cloud von Dormy – weniger IT, mehr Effizienz, kein Ärger.

Skalierbarkeit

Skaliert sofort mit Ihrem Wachstum – Dormy passt sich flexibel jeder Anforderung an.

Kosteneffizienz

Sparen Sie mehr mit der Cloud von Dormy – senken Sie die IT-Kosten und zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen.

Berichtsfunktionen

Umfassende Reporting-Tools bieten Ihnen detaillierte Einblicke in Buchungen, Zahlungen, Rückerstattungen und Kontoauszüge – für fundierte Entscheidungen und effizientes Management im Studentenwohnheim.

Rückerstattungsverwaltung

Verwaltung und Bearbeitung aller Rückerstattungsansprüche mit detaillierten Zahlungseinträgen.

Kontoauszugserstellung

Erstellung von Kontoauszügen für Mieter mit frei wählbaren Zeiträumen und Zustelloptionen (Druck oder E-Mail).

Bankrückbuchungsmanagement

Funktionen zum Verwalten von Bankrücklastschriften inklusive Such- und Erinnerungsoptionen.

Vorauszahlung von Gebühren

Möglichkeit zur Vorauszahlung bestimmter Gebührenarten, um Zahlungsprozesse zu optimieren.

Rollenverwaltung

Dokumentation und Aktualisierung von Rollen und Positionen der Mieter, z.B. Studentenvertretungen.

Detaillierte Kontenübersicht („Kontoblatt“)

Überblick über alle Forderungen und Zahlungen für tägliche Transaktionskontrolle.

Kautionsverwaltung

Verwaltung aller eingezahlten Kautionen mit Statusübersicht und Bearbeitungsmöglichkeiten.

E-Mail-Kommunikationsarchiv

Protokollierung aller vom System verschickten E-Mails mit manuellen Versandoptionen.

Bankkonto-Verwaltung

Verwaltung der Bankkontodaten der Mieter für reibungslose Finanztransaktionen.

Dokumentenverwaltung

Zentrale Ablage von vom System oder Mietern generierten Dokumenten wie Verträgen und Quittungen.

Unsere Partner

Starke Zusammenarbeit für modernes Wohnmanagement

Mit zuverlässigen Partnern schaffen wir innovative Lösungen und bieten Ihnen die besten Services rund um das Studentenwohnen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft!

Dormy in Zahlen

Durch Dormy pro Jahr

E-Mails werden versendet
0K
SEPA-Zahlungen
0M
Studierende
Online-Anmeldung
0K
Zimmer
0K
Mietverträge
0K
Wohnheim
0
Transaktionsvolumen
0M

Wir haben tolle Antworten.

Stellen Sie uns Ihre Fragen

Dormy ist eine All-in-One-Plattform, die sämtliche Prozesse der Studentenwohnheimverwaltung digitalisiert und vereinfacht – von der Zimmervergabe über Mietzahlungen bis zur Kommunikation mit Bewohnern.

Dormy umfasst Funktionen wie Zimmerverwaltung, Wartungsanfragen, Online-Bewerbungen, Zahlungsabwicklung, Zugangsrechteverwaltung und Community-Management.

Wichtig: Dormy ist eine Softwarelösung für Wohnheime.

Studierende buchen ihre Zimmer nicht direkt über diese Website, sondern über das Online-Portal ihres jeweiligen Studentenheims, das Dormy als Verwaltungssystem nutzt.

Ja, Dormy wurde unter Berücksichtigung der DSGVO entwickelt, um den Schutz der persönlichen Daten aller Nutzer sicherzustellen.

Dormy bietet Schnittstellen zur Integration von Zugangskontrollsystemen sowie anderen Drittanbieterdiensten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.

Dormy stellt Kommunikationsfunktionen wie Nachrichten, Benachrichtigungen und digitale Aushänge bereit, wodurch die interne Kommunikation effizienter wird.

Dormy reduziert Verwaltungsaufwand und Kosten, beschleunigt Abläufe durch Automatisierung und verbessert die Nutzerzufriedenheit durch einfache digitale Zugänglichkeit.

Dormy stellt übersichtliche Dashboards bereit, die aktuelle Belegungen, Zahlungen und Wartungsstatus in Echtzeit anzeigen, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.

Bereit, loszulegen?

Entdecken Sie, wie Dormy Ihr Studentenwohnheim-Management revolutionieren kann. Erleben Sie die einfache Bedienung, umfangreichen Funktionen und den zuverlässigen Support – maßgeschneidert für Ihre Anforderungen.